لتحويل فاتورة إلى إكسل، ارفع صورة أو ملف PDF للفاتورة إلى أداة استخراج واعية بالفواتير، ودعها تقرأ بيانات البائع والبنود والضريبة، راجع الحقول، ثم صدّرها إلى جدول. وللفواتير العربية استخدم أداة تفهم الاتجاه من اليمين لليسار والأرقام العربية — فالمحوّلات العامة تخلط ترتيبها. الطريقة الأسرع تستغرق أقل من دقيقة.
خطوة بخطوة (موصى بها)
- افتح الأداة — انتقل إلى قارئ الفواتير من شرايح، دون تحميل، وجرّب دون تسجيل.
- ارفع الفاتورة — اسحب صورة أو PDF. تعمل الفواتير المطبوعة والممسوحة وصور الجوال.
- استخراج تلقائي — تقرأ الأداة الرأس (البائع، الرقم الضريبي، التاريخ، الإجماليات) وكل بند في جدول.
- راجع وعدّل — تحقق من القيم وصحّح ما يلزم، خاصة في الصور غير الواضحة.
- صدّر إلى جدول — نزّل ملف CSV (جاهز لإكسل) مع الحفاظ على البنود والضريبة.
لماذا لا تكفي المحوّلات العامة؟
أدوات مثل iLovePDF وSmallpdf تحوّل PDF إلى إكسل بشكل عام، لكنها لا تفهم بنية الفاتورة العربية: تخلط ترتيب الأعمدة في النصوص RTL، وتخطئ في الأرقام العربية (٠١٢٣)، ولا تميّز البنود عن الرؤوس. الأداة الواعية بالفواتير تُخرج جدولًا صحيحًا جاهزًا للمحاسبة.
نصائح للدقة
- استخدم صورة واضحة بإضاءة جيدة وإطار كامل.
- تأكد دائمًا من الضريبة (15% السعودية / 5% الإمارات) والإجمالي.
- الفواتير متعددة الصفحات: استخرج كل صفحة ثم ادمجها.
الأسئلة الشائعة
راجع الأسئلة أعلاه. وللصورة الكاملة اقرأ دليل استخراج بيانات الفواتير، وللتحقق من الفواتير الإلكترونية استخدم قارئ رمز QR.