تحويل بوربوينت إلى نشرة مطبوعة

طباعة العرض مباشرة تعطيك شريحة واحدة تملأ الصفحة، غالبًا بحواف مقتصّة وبلا مساحة للتعليق. أما النشرة فترتّب عدة شرائح في صفحة بهوامش سليمة ومنطقة ملاحظات مخصصة، فتكون مقروءة وأرخص في الطباعة وقابلة للاستخدام فعليًا أثناء الجلسة.

ثلاث شرائح في الصفحة مع أسطر الملاحظات هو الخيار المعتاد للحضور المباشر لأنه يوازن بين وضوح القراءة ومساحة الكتابة. وواحدة أو اثنتان تناسبان مراجعة تفصيلية تحمل فيها الشرائح رسومًا كثيفة. وأربع أو ست تناسب ورقة مرجعية يتصفحها الناس ولا يعلّقون عليها.

تحصل على أسطر فارغة مسطّرة في منطقة الملاحظات، وهو ما يجعل النشرة صالحة للكتابة عليها. وإذا فضّلت الشرائح وحدها بلا عمود ملاحظات إطلاقًا فأوقف خيار الملاحظات قبل التحويل.

تُطبع الملاحظات بجانب شريحتها وتُلَف على قدر ما تسمح به منطقة الملاحظات من أسطر. والملاحظات الطويلة جدًا تُقطع عند نهاية المساحة المتاحة بدل أن تفيض على منطقة شريحة أخرى — واختيار عدد أقل من الشرائح في الصفحة يمنح كل ملاحظة مساحة أكبر.

مقاس Letter بهوامش نصف بوصة. ويُطبع على A4 بلا مشكلة لأن أغلب نوافذ الطباعة تحجّم ليلائم، وتترك الهوامش فسحة كافية فلا يسقط شيء مهم خارج الحافة.

نعم. تُعرض الشرائح عبر LibreOffice لا بإعادة بنائها من النص، فتظهر الخطوط والرسوم والمخططات والتخطيطات المخصصة كما تظهر في بوربوينت — مصغّرة فقط لتلائم الصفحة.