What is an AI document formatter?

An AI document formatter automatically applies consistent formatting to a Word document — heading styles, line spacing, margins, fonts, bullet lists, page numbers, and a table of contents — so a messy .docx becomes a clean, professional document without manual styling. Sharayeh's formatter also reformats citations and references on demand.

How do I format a Word document with AI?

Upload your .docx file, choose a formatting style (Professional, Academic, or Creative), and the AI reformats the whole document in seconds. You can preview the result without signing up; use credits to download the clean DOCX.

Can AI fix messy or inconsistent Word formatting?

Yes. The AI standardizes mixed fonts, broken heading hierarchy, irregular spacing, and inconsistent bullet lists across the entire document in one pass — ideal for cleaning up reports, proposals, and long documents before sending.

Is this AI formatting tool free?

You can format a document and preview the formatted result without signing up — no free download. Downloading the clean DOCX and the Academic citation style use credits, so you only pay when you keep the output.

Which formatting styles and citation formats are supported?

Professional and Creative styles cover business reports and everyday documents. The Academic style reformats references in APA 7, MLA 9, Chicago, IEEE, or Harvard, builds a table of contents, and applies thesis-grade heading hierarchy and spacing.

Does the AI document formatter support Arabic and RTL documents?

Yes. The formatter handles Arabic right-to-left layout, Arabic typography, and mixed Arabic-English documents, applying correct alignment, heading order, and spacing for Arabic theses, research papers, and reports.

Can I format a thesis or dissertation in Word automatically?

Yes. Select Academic style and the AI applies double-spacing, 1.25″ margins, a hierarchical heading structure (Heading 1/2/3), and an auto-generated Table of Contents. Upload your .docx and download a formatted copy in seconds.

Which citation styles does the formatter support?

The citation style selector supports APA 7, MLA 9, Chicago (Notes-Bibliography), IEEE, and Harvard. Choose your required style in the Academic options and the AI reformats your reference list accordingly.

What exactly does the AI fix in a thesis document?

The AI normalizes heading levels, enforces double line-spacing, sets 1.25″ margins, adds page numbers, inserts a Table of Contents, standardizes font to an academic-appropriate typeface, and reformats the bibliography to your chosen citation style. Your text content is never changed.

Does it support Arabic academic papers and theses?

Yes. Arabic theses are fully supported with right-to-left (RTL) layout, Arabic-friendly fonts, and mirrored margins. Arabic and English bilingual documents are handled automatically.

How much does the academic Word formatter cost?

Every visitor can preview the full before/after result in the browser for free — no sign-up needed. Add credits only to download the formatted .docx.

What is APA 7 formatting and can this tool apply it?

APA 7 requires double-spacing, Times New Roman 12pt font, 1-inch margins, and a specific reference list format. Select Academic style, choose APA 7 from the citation dropdown, and the formatter applies these rules automatically.

Can I use this for a research paper or journal article?

Absolutely. Upload your .docx research paper, select Academic style and your target citation style (APA, MLA, IEEE, etc.), and the AI formats headings, spacing, margins, and bibliography. Great for university submissions and conference papers.

Is my thesis safe and private?

Yes. Files are encrypted during upload, processed on secure servers, and automatically deleted within 24 hours. We never read, share, or retain your document content.

Formateador de Documentos con IA — Formatea Word Automáticamente Online

Sube un .docx y la IA corrige títulos, interlineado, fuentes, márgenes y números de página, y añade un sumario en segundos — la mejor herramienta para formatear documentos automáticamente. APA 7, MLA, Chicago, IEEE y RTL en árabe. Previsualiza en tu navegador, sin registro.

How It Works

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Features

Estilos académicos universales + UNE-ISO 690

Aplica APA 7, MLA 9, Chicago (Notes-Bibliography y Author-Date), IEEE y Harvard automáticamente. También soporta la norma española UNE-ISO 690:2013 para documentación técnica universitaria. La IA detecta el estilo de citas existente en tu .docx y unifica si está mezclado (frecuente cuando varios coautores escriben secciones distintas de la tesis).

TFG, TFM, tesis doctoral y maestría LATAM

Plantillas específicas para Trabajo Fin de Grado (TFG), Trabajo Fin de Máster (TFM), tesis doctoral europea (UCM, UAM, UB, Salamanca, UPC), tesis de licenciatura y maestría en universidades latinoamericanas (UNAM, ITESM, UBA, UC, UDP, Andes). La estructura, márgenes, interlineado y portada respetan los requisitos típicos de cada institución.

Bibliografía multilingüe

Reformatea referencias en español, inglés, francés, portugués e italiano respetando las convenciones de cada idioma — uso de mayúsculas en títulos, formato de fechas, abreviaturas de revistas científicas. Detecta referencias duplicadas y entradas DOI/ISBN faltantes. Genera lista alfabética o por orden de cita según el estilo.

Vista previa con marca de agua

Cada visitante puede subir su .docx y descargar la versión formateada con marca de agua sin tarjeta de crédito ni registro — para verificar la calidad del formateo antes de pagar. El plan Pro elimina la marca de agua y desbloquea documentos hasta 100 MB. Cumple RGPD, servidores europeos, eliminación en 24 horas.

Formatea tu documento Word con IA en menos de 60 segundos — TFG, TFM, tesis doctoral, artículo de investigación, propuesta comercial, informe de consultoría o documento jurídico. Sube tu .docx y elige el estilo: Académico (universitario) aplica doble espacio, márgenes de 2.5 cm, jerarquía de encabezados Heading 1/2/3, tabla de contenidos auto-generada y portada según convenciones españolas o LATAM; Profesional aplica formato corporativo con marca, justificación y tipografía corporativa; Legal aplica numeración por artículo y formato ad hoc para contratos y RFPs. Reformatea la bibliografía a APA 7, MLA 9, Chicago, IEEE, Harvard o UNE-ISO 690 (norma española) en segundos. Cada visitante obtiene una vista previa DOCX con marca de agua — sin tarjeta, sin registro. El plan Pro elimina la marca y desbloquea archivos hasta 100 MB. Servidores europeos, RGPD-conforme. Útil para estudiantes de Salamanca, UCM, UAB, UAM, UPC, UB; tesistas de UNAM, ITESM, UBA, UC, UDP, Andes; consultoras españolas (Big 4 en Madrid), bufetes de abogados, y equipos de compliance que necesitan documentos jurídicamente formateados.

Key Benefits

Aplica APA 7, MLA 9, Chicago, IEEE, Harvard o norma UNE-ISO 690 (norma española) en segundos

Plantillas específicas para TFG, TFM, tesis doctoral europea y tesis de licenciatura/maestría/doctorado en LATAM

Reformatea bibliografía multilingüe (español, inglés, francés, portugués, italiano) respetando convenciones de cada idioma

Detecta y corrige referencias duplicadas, DOI faltantes y entradas incompletas

Vista previa DOCX con marca de agua sin registro — pago solo para eliminar marca y volumen Pro

Servidores europeos, eliminación en 24 horas — RGPD-conforme, DPA en Pro

Common Use Cases

1Estudiantes de UCM, UAM, UB, Salamanca, UPC formateando su TFG, TFM o tesis doctoral antes de la defensa

2Doctorandos en universidades LATAM (UNAM, ITESM, UBA, UC, UDP, Andes) preparando manuscrito para tribunal

3Investigadores reformateando artículos para envío a revistas peer-reviewed (Scielo, Latindex, JCR)

4Consultoras españolas (Big 4 en Madrid, Boston Consulting, McKinsey) formateando propuestas comerciales largas

5Bufetes de abogados aplicando formato legal estándar a contratos, dictámenes y RFPs en formato Word

6Equipos de compliance preparando documentos RGPD-formateados para entrega a clientes o reguladores españoles

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Frequently Asked Questions

¿Soporta la norma española UNE-ISO 690 además de APA, MLA, Chicago?

Sí. Además de los estilos internacionales (APA 7, MLA 9, Chicago Notes-Bibliography, Chicago Author-Date, IEEE, Harvard), el formateador aplica la norma UNE-ISO 690:2013 — el estándar oficial español para documentación técnica universitaria, requerido por muchas universidades españolas para TFG y TFM en ingeniería, arquitectura y ciencias técnicas. Selecciona UNE-ISO 690 en las opciones académicas antes de procesar.

¿Funciona para tesis en universidades latinoamericanas?

Sí. Las plantillas cubren convenciones específicas de UNAM (formato APA 7 con portada institucional), ITESM/Tec de Monterrey (Harvard adaptado), UBA Buenos Aires (APA o estilo Vancouver según facultad), UC Católica de Chile, UDP Diego Portales y Universidad de los Andes (Bogotá). Si tu universidad tiene un manual de estilo institucional propio, puedes subirlo en el plan Pro para que la IA lo respete.

¿Cómo maneja las referencias en español vs inglés?

El formateador detecta automáticamente el idioma de cada referencia y aplica las convenciones correctas: en español, los apellidos compuestos se respetan (García-López, López de la Cruz), las preposiciones se manejan según las normas de citación en español, los meses se traducen al idioma del documento principal. Para bibliografías mixtas (español + inglés + portugués), aplica consistencia interna manteniendo las convenciones específicas de cada entrada.

¿Cuánto cuesta?

Cada visitante obtiene una vista previa DOCX con marca de agua sin tarjeta de crédito y sin registro. La marca de agua aparece como texto suave en cada página — el formato aplicado es completo y visible. Para descargar sin marca, hay un pago por documento o suscripción Pro con conversiones ilimitadas, archivos hasta 100 MB, y plantillas institucionales personalizadas. Los precios se muestran antes del pago, nunca después.

¿Es RGPD-conforme para tesis o contratos confidenciales?

Sí. Los archivos se cifran durante la subida, se procesan en servidores europeos en entorno aislado y se eliminan automáticamente en menos de 24 horas. No usamos tu contenido para entrenar la IA. Importante para tesis no defendidas todavía, contratos en negociación, dictámenes legales internos o documentos de M&A. Disponible Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) para clientes Pro de bufetes, consultoras y empresas españolas y latinoamericanas que tratan datos personales.

¿La IA cambia el contenido de mi documento?

No. El formateador modifica únicamente el formato (estilos, márgenes, interlineado, tipografía, formato de citas y referencias). El contenido textual, las imágenes, las ecuaciones y las tablas se mantienen sin alteración. Verás cada cambio en una vista de comparación antes/después y podrás aceptar o rechazar correcciones individuales antes de descargar. Para corrección de estilo o redacción, hay una opción aparte que puedes activar explícitamente.

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Fix Word AlignmentDOCX → DOCX

Convert Word to PowerPointDOCX → PPT

Extract Text from PPTPPT → TXT

Sharayeh's AI Document Formatter instantly reformats Word documents with professional styling. Upload a DOCX file and AI applies consistent headings, spacing, fonts, and layout — transforming messy documents into polished reports in seconds. Preview without sign-up — credits to download.

Upload document: Upload your .docx file on the Sharayeh AI Document Formatter page.
AI applies formatting: AI analyzes your document structure and applies professional headings, consistent spacing, clean fonts, and proper margins.
Download formatted document: Download the professionally formatted .docx file. All your content is preserved with improved visual layout.

Last updated: October 10, 2026

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